個人情報保護方針

株式会社自習ノート（以下「当社」）は、個人情報の保護に関する方針を以下に通り定め、社内体制を整備し、継続的な改善に取り組み、お客様に信頼され、安心してお付き合いいただける企業を目指します。

1.個人情報保護管理体制の確立

当社は、事業活動においてお預かりした個人情報を保護するための管理体制を確立します。

2.個人情報の取得・利用

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。個人情報の利用について当社は、取得した個人情報を、定款に基づき実施するインターネットを媒体とした情報提供サービス事業等（以下「当社事業」）の遂行上必要な限りにおいて、以下の利用目的の範囲内及び相当の関連性を有すると判断できる合理的な範囲内で利用いたします。

3.個人情報の第三者提供について

個人情報の第三者への提供は、正当な当社事業遂行に必要な範囲内で、お客様の同意がある場合のみ行います。
但し、以下の場合には、これに応じてご本人の許可なく情報の開示を行う場合があります。

4.個人情報の委託について

当社は、正当な当社事業遂行に必要な範囲において、お預かりした個人情報を第三者へ委託する場合があります。個人情報の委託とは、アンケートの外部委託、廃棄物処理の外部委託、広告制作会社への外部委託、データベース構築の外部委託等を指します。情報の委託にあたっては、委託する第三者に十分な個人情報保護体制が整備されていることを条件とし、契約等を通じて監督し、情報漏洩等の事故防止に努めます。

5.法令・規範の順守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報管理規則をこれらの法令及び指針、その他の規範に適合させます。

6.安全管理の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、想定されるリスクに見合う合理的な対策として、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス防止策等を実施し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止に努めます。これらの安全策は定期的に見直すとともに、是正措置を講じます。

7.個人情報に関する開示等、苦情および相談への対応

当社は、個人情報に関して当社が公表した手続きに基づいて本人から自己の情報の開示、訂正・追加・削除、または利用若しくは提供の拒否、並びに苦情及び相談の申し出を受けた場合、適切な本人確認を実施した上、すみやかに対応します。
なお、個人情報の開示請求につきましては、ご回答のための手数料1000円（税込）をいただきます。具体的な手続きにつきましては、当社個人情報保護係までお問い合わせください。

8.個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施・維持および継続的改善

当社は、当社で従事する役職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施、監視、維持し、継続的に改善します。

2019年1月29日制定
株式会社自習ノート
代表取締役社長　有村 正一